METTRE EN PLACE ET OBTENIR QUALIOPI
Formation créée le 30/08/2022. Dernière mise à jour le 17/01/2023.
Version du programme : 4
Programme de la formation
Vous êtes organisme de formation et vous souhaitez être éligible aux financements mutualisés ? Vous souhaitez proposer les financements OPCO/FAF, CPF, Pôle Emploi, Région à vos clients ? La certification Qualiopi est aujourd’hui exigée pour les organismes de formation intervenant sur des dispositifs financés sur des fonds mutualisés ou publics. Cette formation vous permettra de vous préparer au mieux à la certification Qualiopi. A l’issue de cette formation, le stagiaire sera capable de réaliser son audit QUALIOPI et de pérenniser la démarche qualité mise en place. FORMATION DISPONIBLE : - EN PRÉSENTIEL - EN DISTANCIEL Lieu de formation : Hôtel Moxy - 25 quai du Maroc, Bordeaux Dates de formation : sur demande : contact@cesarea-agency.fr
Objectifs de la formation
- Comprendre l'importance de la qualité comme outil de pilotage de la société.
- Maîtriser le processus de certification QUALIOPI avec le Référentiel National Qualité (essentielle pour bénéficier des financements dès janvier 2022).
- Répondre aux interrogations l'auditeur qualité durant l'entretien.
- Présenter les documents attendus pour éviter les non conformités.
- Préparer son argumentation.
- Être en position d'obtenir la certification Qualité Qualiopi.
- Créer/ retravailler votre catalogue de formation afin de le rendre conforme pour l'audit QUALIOPI.
- Comprendre l'utilité de chaque document.
- Mettre en place et pérenniser une démarche qualité.
Profil des bénéficiaires
- Tout formateur indépendant ou organisme de formation souhaitant bénéficier des financements mutualisés.
- Disposer de son NDA : Numéro de Déclaration d’Activité en tant qu’organisme de formation.
- Posséder et être capable d’utiliser un ordinateur et un téléphone mobile connecté.
- Savoir manipuler un navigateur Web.
Contenu de la formation
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Découverte et analyse du Référentiel Qualité avec le formateur.
- La répartition des indicateurs parmi les quatre catégories de l’article L6313-1 du Code du Travail (Organismes de Formation- Prestataires de Bilan de Compétences – Prestataires d’accompagnement à la VAE – Prestataires d’apprentissage).
- Vulgarisation des indicateurs.
- État des lieux du process actuel.
- Les 32 indicateurs un par un : traitement et preuves.
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La création de tous les dossiers nécessaires à la conformité Qualiopi.
- Préconisation des éléments à mettre en place.
- Délivrance de l’ensemble des documents à utiliser.
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Découverte du CRM, support de notre travail.
- Introduction au CRM.
- Complétion du CRM : programme, clients à venir, profil de l’organisme de formation.
- Mise en place du process avec le formateur.
- Découverte de l'ensemble des fonctionnalités du CRM répondant aux indicateurs QUALIOPI.
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Découverte du script d'audit.
- Découverte du script personnalisé délivré pour passer l’audit avec sérénité.
- Audit blanc.
- Rapport d’audit blanc.
- Les écueils les plus souvent rencontrés pour chaque indicateur lors des audits.
- Optimisation du script.
- Disponibilité du formateur le jour de l'audit pour répondre en direct à toutes vos interrogations, demande de documents supplémentaires par l'auditeur.
- Accès aux vidéos e-learning de notre plateforme pour les révisions.
Madame BURLOTTE-CASTEROT Axelle, formatrice et référente pédagogique : Initialement titulaire du CAPES Lettres Modernes / Philosophie, Professeur de Communication Numérique à l’université Aix Marseille. CEO de Chronique Bordelaise, webzine sur l'actualité bordelaise et les bonnes adresses. CEO de Cesarea Agency. Formation HEC Corporate Finance. Professeur de Stratégie d’Entreprise dans le secteur de la formation adultes. DIPLÔME : Master de Recherche en Études Littéraires - Université de Bordeaux (2017). Contact : contact@cesarea-agency.fr
- AVANT FORMATION : Accès au catalogue de formation sur notre site. Envoi d’un devis de formation. Signature du devis de formation. Envoi de la convention/du contrat de formation, des CGV, de la politique de confidentialité, du programme. Signature de l’ensemble des documents par les deux parties. Questionnaire de prise en compte des besoins du bénéficiaire. Auto-positionnement pré-formation afin de mesurer le niveau initial du stagiaire sur les compétences développées dans la formation.
- PENDANT LA FORMATION : Quizzs théoriques Évaluations pratiques, Accès aux modules e-learning* (*selon formation). Feuilles d’émargement à remplir par demi-journée. Échanges avec le formateur. Fil de discussion dédié sur un forum afin de favoriser l’échange entre pairs.
- APRÈS LA FORMATION : Questionnaire de satisfaction post-formation sur l’ensemble des aspects de la formation. Auto-positionnement post-formation afin de mesurer les acquisitions du stagiaire sur les compétences développées dans la formation. Remise des attestations de réussite et participation à la formation. Envoi des attestations d’assiduité.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Remise d'un certificat de participation.